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Prove_Valutative_QC_2012

Prove Valutative QC - Informazioni Generali

Prove Valutative QC

Quality Consult porta avanti dal 2004 un Programma Permanente di Prove Valutative, a livello nazionale ed internazionale, che prevede annualmente la organizzazione di una serie di prove valutative delle prestazioni analitiche dei laboratori su diverse matrici ambientali.

Dal 2004 sono stati organizzati un totale di 169 prove valutative suddivisi tra la determinazione di elementi in traccia, di componenti maggiori e di composti organici (IPA, pesticidi, PCB e contaminanti organici in genere) in diverse matrici ambientali (acqua destinata al consumo umano, acqua di fiume, acqua di sorgente, acqua reflua, suolo, sedimento e fango di scarico) con la partecipazione di più di 300 laboratori tra pubblici e privati.

Altre Prove Valutative organizzate dalla Quality Consult sono:

Gestione Prove Valutative QC

Informazioni generali sulla gestione delle Prove Valutative del Programma QC.

Approccio della Quality Consult

Le prove valutative interlaboratorio sono uno strumento indispensabile per la valutazione esterna dell’affidabilità dei risultati analitici e per il miglioramento delle prestazioni di un laboratorio.

Quality Consult organizza prove valutative interlaboratorio (Prove Valutative QC) cercando di rispondere alle esigenze dei laboratori in termini di tipologia di prova e tempistica; in particolare, matrici, analiti e loro livello di concentrazione sono definiti sulla base di esigenze specifiche di gruppi di laboratori e sulla base dei requisiti previsti dalle norme di monitoraggio ambientale (es. D.Lgs 31/2001, D.Lgs 152/2006, D.Lgs 30/2009, Direttiva Quadro sulle
Acque 60/2000, etc.).

Le Prove Valutative QC sono conformi alle norme internazionali relative all’organizzazione e gestione di prove valutative interlaboratorio, ovvero le linee guida ISO/IEC 43-1:1997 e la linea guida ILAC G13:2007. E’ in corso l'adeguamento alla nuova norma UNI CEI EN ISO/IEC 17043:2010.

Le prove valutative interlaboratorio sono uno strumento indispensabile per la valutazione
esterna dell’affidabilità dei risultati analitici e per il miglioramento delle prestazioni di un
laboratorio.
Quality Consult organizza prove valutative interlaboratorio (Prove Valutative QC) cercando di
rispondere alle esigenze dei laboratori in termini di tipologia di prova e tempistica; in
particolare, matrici, analiti e loro livello di concentrazione sono definiti sulla base di esigenze
specifiche di gruppi di laboratori e sulla base dei requisiti previsti dalle norme di monitoraggio
ambientale (es. D.Lgs 31/2001, D.Lgs 152/2006, D.Lgs 30/2009, Direttiva Quadro sulle
Acque 60/2000, etc.).
Le Prove Valutative QC sono conformi alle norme internazionali relative all’organizzazione e
gestione di prove valutative interlaboratorio, ovvero le linee guida ISO/IEC 43-1:1997 e la
linea guida ILAC G13:2007. E’ in corso l'adeguamento alla nuova norma UNI CEI EN ISO/IEC
17043:2010.

Tempistica delle Prove Valutative

Le Prove Valutative QC seguono una determinata pianificazione temporale in cui ogni tipologia di prova valutativa viene proposta in modo permanente 1 o 2 volte all’anno, consentendo una valutazione nel tempo delle prestazioni analitiche, come previsto dalle norme e linee guida internazionali, dal documento ACCREDIA RT-24 “Prove Valutative”, etc..

Registrazione alle Prove Valutative

I laboratori che si registrano ad una o più Prove Valutative QC avranno la possibilità di accedere all’Area Riservata del sito internet della Società, http://www.aqc.it.

Accedendo a tale area avranno la possibilità di:

• conoscere in ogni istante lo stato di avanzamento delle varie prove valutative
• scaricare e consultare le linee guida contenenti tutte le informazioni necessarie allo
svolgimento delle prove
• inviare, mediante un sistema di immissione dati on-line, i risultati delle loro prove
• poter controllare in ogni momento i risultati da loro inviati
• scaricare e consultare i Rapporti Finali delle Prove Valutative QC

Assitenza Clienti

La comunicazione tra la Quality Consult e i laboratori partecipanti al Programma QC è una priorità per la nostra Società. Per questo, la Quality Consult mette a disposizione dei clienti diversi sistemi di comunicazione (e-mail, telefono, fax, sito web), che ci permettono di assicurare uno scambio immediato ed efficace d’informazioni.
Le Prove Valutative QC prevedono il supporto di un "helpdesk" scientifico, contattabile tutti i giorni dal lunedì al venerdì tramite e-mail ( Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. ) o telefono (06 97840616) per una consulenza scientifica sulle prove valutative interlaboratorio e per richiedere informazioni generiche.

Riservatezza

Al fine di garantire la riservatezza, ad ogni partecipanti viene associato un codice di laboratorio (alfa numerico) valido solo per il Programma QC in corso e che cambia ogni anno. Tale codice identifica univocamente il laboratorio all’interno del(i) rapporto(i) finale(i) delle Prove Valutative QC garantendo la riservatezza dei risultati. Il codice di laboratorio è strettamente riservato, confidenziale e comunicato esclusivamente al(i) responsabile(i)/referente(i) indicati dal laboratorio nella scheda di registrazione.

Materiali di Riferimento

I materiali di riferimento impiegati nelle Prove Valutative QC sono preparati e caratterizzati da produttori qualificati, in accordo con le linee guida internazionali (ISO Guide 34:2009) e possiedono le necessarie caratteristiche di omogeneità e stabilità che ne consentono l'utilizzo in prove valutative interlaboratorio. Nel rapporto finale relativo a ciascuna Prova Valutativa QC vengono incluse piene indicazioni sul produttore e sulla caratterizzazione del materiale.

Invio dei campioni ai Laboratori

I campioni di prova vengono spediti mediante corriere espresso ai laboratori partecipanti secondo la pianificazione temporale del Programma QC in corso. I laboratori riceveranno comunicazione via e-mail dalla Quality Consult dell'avvenuta spedizione il giorno stesso. Ad ogni laboratorio è richiesto di comunicare alla Quality Consult l'arrivo del materiale di prova ed eventuali problemi, utilizzando il documento di CONFERMA RICEVIMENTO CAMPIONE DI
PROVA che viene inviato nel pacco insieme ai campioni.

Analisi dei campioni

Ogni laboratorio ha in media un mese e mezzo di tempo per eseguire le prove previste per la Prova Valutativa QC. Normalmente sono richiesti i risultati di tre repliche.
Per ogni Prova Valutativa QC vengono fornite le linee guida per l’esecuzione delle analisi.
La registrazione consente al laboratorio, se interessato, di inviare più serie di dati (es. risultati di due o più operatori, risultati ottenuti con due o più metodi di prova). Non è obbligatorio presentare i risultati di tutti gli analiti previsti dalla Prova Valutativa QC.

Come i laboratori inviano i risultati analitici alla Quality Consult?

I partecipanti alle Prove Valutative QC comunicheranno i risultati delle prove in modo semplice ed immediato attraverso il sistema di immissione on-line presente nell’ AREA RISERVATA del nostro sito internet. Il sistema consente di inserire/modificare i risultati fino alla data riportata nella tabella della pianificazione temporale del Programma QC in corso.

Analisi dei dati e valutazione dei risultati

L’elaborazione statistica dei dati viene effettuata in conformità con la norma ISO 13528:2005 e le prestazioni dei laboratori sono valutate mediante il calcolo dello Z-score. Come previsto dalla norma, il Valore Assegnato è definito dai dati della popolazione e l’Unità di Deviazione è definita mediante il criterio “fitness for purpose” in funzione di analita, matrice e livello di concentrazione, sulla base dello stato dell’arte dell’analisi oggetto di valutazione.
Ai laboratori partecipanti viene richiesto di inviare i risultati entro una data prefissata stabilita nella tabella della pianificazione temporale del Programma QC in corso.

Pubblicazione dei rapporti

Al termine di ogni Prova Valutativa QC, in genere circa un mese dopo la data di scadenza per l'invio dei risultati, viene pubblicato il Rapporto Finale che contiene:

• informazioni dettagliate sull’organizzazione della Prova Valutativa QC
• criteri e modalità della trattazione statistica e della presentazione dei dati
• risultati inviati dai laboratori
• risultati della trattazione statistica
• valutazione delle prestazioni dei laboratori tramite Z-score
• rapporto tecnico sulla preparazione e caratterizzazione del campione di prova

Riunione di discussione finale delle Prove Valutative

Ogni anno, al termine del Programma QC, la Quality Consult organizza una riunione di discussione tecnica dei risultati delle Prove valutative QC con la presenza dei laboratori partecipanti e di esperti del settore. Tali riunioni possono consentire, tra l'altro, di individuare eventuali problemi di tipo analitico e quindi costituiscono un valido supporto al miglioramento delle prestazioni analitiche dei laboratori. Di norma a tali riunioni partecipano anche esperti esterni invitati a tenere seminari specifici e/o a supportare la discussione tecnica dei risultati.
 

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